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在数据共享中，数据备份是很重要的一步。即使出现了数据丢失或破坏的情况，也能够通过备份文件来恢复重要数据。在OFFICE数据共享中，需要制定健全的备份策略，并定期进行数据备份，以防止数据遭遇不可预测的损失。
如上述，为确保OFFICE数据共享的安全性，我们需要对用户身份验证、访问权限控制、数据加密、备份与恢复等方面进行充分考虑。只有在这些方面得到充分保障时，才能够保证数据共享过程中数据的安全性和可靠性，以实现高效的数据协作和共享。
公问于公孙鞅曰：“法令以当时立之者，明旦欲使天下之吏民皆明知而用之，如一而无私，奈何”？
公孙鞅曰：为法令，置官吏，朴足以知法令之谓者，以为天下正，则奏天子。天子则各主法令之，皆降，受命，发官。各主法令之民，敢忘行主法令之所谓之名，各以其所忘之法令名罪之。主法令之吏有迁徙物故，辄使学读法令所谓，为之程式，使日数而知法令之所谓；不中程，为法令以罪之。
有敢剟定法令、损益一字以上，罪死不赦。诸官吏及民有问法令之所谓也于主法令之吏，皆各以其故所欲问之法令明告之。各为尺六寸之符，明书年、月、日、时、所问法令之名，以告吏民。主法令之吏不告，及之罪，而法令之所谓也，皆以吏民之所问法令之罪，各罪主法令之吏。即以左券予吏之问法令者，主法令之吏谨藏其右券木柙，以室藏之，封以法令之长印。即后有物故，以券书从事。
法令皆副，置一副天子之殿中，为法令为禁室，有铤钥，为禁而以封之，内藏法令一副禁室中，封以禁印。有擅发禁室印，及入禁室视禁法令，及禁剟一字以上，罪皆死不赦。一岁受法令以禁令。